各分校、教学点、开放教育学院：

根据《中央广播电视大学关于做好2008年秋季学生入学资格审核工作的通知》（电大招〔2008〕6号）和《关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》（电大招〔2008〕7号）的要求，为做好我校2008年秋季招生工作，现将有关事宜通知如下：

一、严格按照各专业教学实施方案的规定进行学生入学资格审核工作。专科层次的招生对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业生；课程开放专科专业入学资格同专科专业，同时接受具有初中以上学历者注册单科课程学习；专科起点本科层次的招生对象为具有国民教育系列高等专科及以上学历相同或相近专业毕业生。

二、2008年秋季学生必需认真、完整填写新生入学登记表、入学资格承诺书。

三、从2008年秋季起中央电大将开放教育新生的学籍电子注册信息报教育部高等教育司备案，电子注册信息包括姓名、有效证件名称、民族等基本信息以及新生电子照片。

四、关于新生电子照片

1．新生电子照片由各分校教学点安排采集。照片采集可分当场采集或对相片进行扫描采集。各分校自行确定电子照片的采集方式。

2．电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽x高为150x210、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储。图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名），图像文件格式为“jpg”。

教学点给电子照片图片文件命名后，应及时在招生报名管理系统的离线系统中上传该学生的电子照片。

3．各分校教学点于2008年9月6日将08秋新生电子照片以数据包或光盘形式报送市校。

五、由于旧的OA离线系统不再使用，市校拟定7月21日左右组织新离线系统培训，务必派1－2人参加。

六、相关说明：

1. 给学生登记材料编号

为保证学生基本信息与电子照片准确对应，教学点在组织学生报名、填写《报名登记表》时，应给学生填报的相关材料进行编号（编号为学生身份证、军官证、护照等有效身份证件号码）。

2．采集学生电子照片

采集时要做好登记工作，注意处理好学生电子照片与基本信息的对应关系。

3．学生电子照片命名

采集电子照片后，要及时对电子照片进行命名。电子照片文件名要与学生报名登记材料保持一致（即以学生身份证、军官证、护照等有效身份证件号码命名）。

4．教学点向离线系统上传学生电子照片

教学点需在离线系统中上传学生电子照片。学生电子照片上传后，系统将自动核对更改电子照片文件名(有效身份证件号码.jpg)，并将电子照片存储到指定文件夹(c:/Program Files/招生报名离线系统/学生电子照)。

5．电子照片打包上传到市校。新生电子照片通过数据包或压缩光盘的形式报送。教学点应按照要求在规定时间内将教学点采集的新生电子照片打包上报省级电大(注：打包上传的是c:/ Program Files/招生报名离线系统/ 学生电子照目录下的“学生电子照”这个文件夹)。

做好新生学籍电子注册工作，是加强对高等学历教育招生工作规范管理的重要举措。请各分校给予高度重视，按照教育部有关要求，认真制定具体实施方案并组织实施，确保新生学籍电子注册工作的顺利完成。执行过程中遇到问题，请及时与市校系统建设办公室联系。

联系电话：83780781