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青山区社区教育学院档案工作通过省一级达标验收


2016年10月18日文章来源:综合办

(通讯员:王贵香)档案工作关系到学校、教师、学生的切身利益。青山区社区教育学院自2016年初决定创建档案规范管理省一级标准以来,学校领导高度重视,学院成立了档案达标工作领导小组,张伟成院长亲自抓档案升级达标工作,在学院资金非常困难的情况下投入了十多万元用于档案工作的硬件改造。多次听取档案工作汇报,并召开专题会议,研究档案室办公用房、陈列室制作、各部门档案资料的移交等相关工作,从而保证了档案资料的收集与归档等各项工作的正常进行。同时学院注重档案人员的培训工作,专门派档案人员参加了青山区档案局组织的培训班,大大地提高了档案人员的业务素质。

学院全员上阵,分工合作,大家经过近八个月努力,高质量地完成了档案的收集整理工作、全宗卷的编写、专题的编研。共整理文书、教学、学籍、教师、科技、会计、声像、电子、实物等九大门类档案3158卷(件),其中文书档案876件,学籍档案437卷,教师业务档案15卷,会计档案441册,照片档案549张,电子档案154盘,实物档案72件,科技档案(设备档案)20卷。编制了各门类档案检索目录32册,编写了全宗卷及专题汇集等。使学院的档案软件上台阶、硬件上档次。十月十日,青山区档案局、教育局领导专家来我院验收,以高分通过了省一级档案标准。

学院以这次达标升级为契机,增强全院教师的档案资源意识、凭证意识,加强档案的政治意识、法制意识、安全意识、保密意识、编研意识、服务意识。积极开发利用馆藏档案信息资源,搞好档案服务。实现档案工作的精细化、信息化与常态化。

青山区档案局肖俊局长(前排左三)、教育局成教科李俊科长(前排左四)、青山社区教育学院张伟成院长(前排左二)以及全体验收组成员与学校领导合影

青山区档案局肖俊局长、教育局李俊科长与社区学院张伟成院长一起查看学院的陈列室

检查组成员在认真检查文书档案

检查级专家在张伟成院长的陪同下,认真查看照片档案

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